Как участвовать в вебинаре онлайн

Что такое вебинар, как он проходит и как принять участие в вебинаре?

Сейчас мы подробнее поговорим о том, что такое вебинар, ведь данная концепция может существенно сэкономить время и ресурсы людей, объединенных общей идеей. Однако для организации подобной затеи необходимо разобраться в том, что она собой представляет. Этим мы сейчас и займемся.

Определение

Вебинар — это определенное мероприятие, которое происходит в сети интернет в онлайн-режиме. В общем, вебинары можно отнести к обыкновенным семинарам, когда исполнитель приводит слушателям последовательные доклады или показывает определенные демонстрации. Однако проведение вебинаров, как мы уже упоминали, происходит в интернете, в режиме реального времени. Соответственно, сразу можно определить тот момент, что к встрече в сети организаторы подготавливаются изначально, а также вебинар может быть просто голосовым или в видео-демонстрации.

На сегодняшний день вебинары стали очень популярными в различных сферах, ведь это очень удобно, слушателю не придется отправляться в зал и знакомиться с информацией. Можно просто удобно расположиться дома и изучать вебинар, при этом, если вы не можете попасть на вебинар, тогда вы вполне сможете посмотреть его потом, так как подобные события практически всегда записываются. Впрочем, при необходимости вы сами можете сделать запись и потом более детально с ней ознакомиться. Во-вторых, подобных онлайн-мероприятий в настоящее время существует большое количество, а если вы начнете искать какую-либо интересующую вас информацию для изучения, вы всегда найдете подходящий вебинар.

Регламент

Итак, что такое вебинар, мы, в общем, вам рассказали. Однако это еще не все. наверняка теперь у каждого из вас возникнет вопрос о том, вебинар как проходит.

Горизонты

Давайте теперь поговорим о том, что такое вебинар и какие возможности у него существуют. Во-первых, это аудио-конференция, а также многостороннее видео. Простым языком можно сказать, что все участники могут видеть и слышать организатора, а в некоторых вебинарах присутствует возможность общаться между собой. Когда происходит организация вебинаров, специалисты предварительно определяют, где будет происходить вебинар, а также какого типа он будет, а точнее, будет ли возможность видеоподключения, или же просто будет голосовое сопровождение.

Во-вторых, в вебинаре существует возможность просмотра презентаций или заранее подготовленных видеороликов, также может производиться передача всем участникам определенной информации, которая будет храниться в файлах. Также в вебинаре может быть текстовый чат, это где участники могут задавать вопросы или же общаться между собой. Иногда специалисты могут производить демонстрацию своего экрана и показывать практические задания, конечно, это все зависит от тематики вебинара и, если подобное требуется, то включается в вебинар. В некоторых случаях может происходить и такое, когда один из ведущих специалистов передает свои права участнику. Это может быть сделано для наглядного примера того, как любой из слушателей может проводить практическое занятие.

Контрасты

Итак, давайте сейчас разберем, какие существуют отличия вебинара от конференции. В конференции все участники могут общаться между собой, а в вебинаре в большинстве случаев участники являются только слушателями, а соответственно, они могут видеть и слышать только специалиста, который проводит обучение. В общем можно определить, что вебинар — это когда один учит и рассказывает своим слушателям полезную информацию, показывает наглядные примеры и так далее.

Комфорт

Давайте теперь поговорим о том, какие преимущества присутствуют в вебинарах. Во-первых, это комфортное получение информации, слушателю не придется ехать за несколько сотен или даже тысяч километров, чтобы попасть на семинар. При этом вам не придется тратить время и деньги на проживание в городе, а также на проезд, — не у каждого же есть возможность покинуть свою работу на несколько дней. Обучение вы сможете проходить в уютной обстановке у себя дома. Вам не нужно будет долгое время искать специальную программу для того, чтобы посетить вебинар, чаще всего они проводятся на определенном сайте, а точнее, вам будет достаточно только открыть свой браузер, зайти на указанный ресурс, после чего авторизоваться и ожидать начала встречи.

Не пропустить

Если вам по какой-то причине не удалось попасть к началу, вы сможете подключиться в любое время, пока идет вебинар, а если у вас в этот день вообще не получилось со временем — к примеру, вы были на работе, — тогда вы сможете без каких-либо проблем скачать вебинар к себе на компьютер и ознакомиться с ним. На самом деле к вебинару подключиться очень просто, и если вы даже не знаете, как это делается, вы всегда можете обратиться к организатору, который поможет быстро решить вашу проблему. В основном к вебинару в большинстве случаев можно подключиться всего в несколько кликов. Он будет доступен из любой точки мира, но обязательным моментом является наличие интернета, без него вы не сможете подключиться.

Итоги

Теперь вы знаете, что такое вебинар. На самом деле, если ознакомиться с информацией, которую мы привели выше, можно понять, что все предельно просто. При желании вы можете даже самостоятельно проводить вебинары, если, конечно хотите что-то донести интересное и полезное до своих слушателей. Как правило, еще немногие знают, что такое вебинар, поэтому иногда попадаются на удочки мошенников, когда предлагают удивительные инфопродукты и просят за это деньги. Хотя есть и полезные вебинары, за которые придется заплатить, но там и приводят действительно качественную и полезную информацию. Чаще всего платные вебинары проводятся на тему бизнеса.

Этапы участия в вебинаре

Этапы участия в вебинаре

Приветствую! На связи Елена Изотова.

Вебинар представляет собой конференцию, проводимую на просторах интернета, по средствам которой происходит передача информации. Его преимуществом служит доступность — возможность получать знания из любой точки мира. Как участвовать в вебинаре онлайн?

Этот вопрос волнует многих людей, желающих развиваться. Предлагаю сегодня рассмотреть данную проблему, чтобы в дальнейшем радоваться жизни.

Представленный обзор призван раскрыть секреты 3 этапов проведения вебинара:

1. Подготовительный.
2. Основной.
3. Заключительный.

Как подготовиться к вебинару

Выбрав нужную тему, дату вебинара, придется забронировать место участника, подтвердить собственные намерения посетить обучение. Это происходит либо путем совершения оплаты, либо регистрацией. Прохождение регистрации – обязательный этап, иначе посетить занятие не представится возможности.

Итак, вы решились пройти онлайн обучение, нашли подходящий вариант, заняли место. Что делать дальше? Естественно, зафиксировать дату и время проведения, сохранить ссылку. Вы это делаете? Многие скажут: «Зачем?»

И будут правы, ведь современные технологии позволяют делать рассылки, что является системой оповещения. А это значит, что на ваш электронный адрес, указанный при регистрации, или на страницу социальных сетей, будут приходить сообщения следующего характера: «До старта вебинара осталось 2 дня», «обучение начинается, а вас нет» и тд.

Чтобы вебинар прошел успешно, доставил удовольствие, нужно:

1. Устройство, на котором разрешено смотреть вебинар (компьютер, телефон, планшет).

2. Наличие интернета (передача информации происходит в режиме онлайн).

3. Должен быть установлен плагин Adobe Flash Player (при необходимости придется обновить его до последней версии).

4. Проведена регистрация (внесена оплата).

5. Проверить наличие необходимых программ (их список указывается заранее).

6. Наличие наушников (беспроводной гарнитуры) позволит сосредоточиться на обучении и не упустить ничего. Стоит отметить, что это вспомогательный аксессуар.

7. Подготовить блокнот и ручку для фиксации основных мыслей, выполнения упражнений.

Ну вот, если все вышеперечисленные пункты выполнены, то можно быть спокойным, у вас получится посетить обучение.

Второй шаг посетителей вебинара – участие в обучении

При наступлении назначенной даты, достаточно перейти по сохраненной или полученной ссылке, чтобы стать участником образовательного процесса. Помните, я говорила сохранить адрес мероприятия? Вот он вам и пригодился. Не правда ли?

При наличии возможности вход на вебинар нужно производить заблаговременно (за 10 — 15 мин). Этот период (до старта) дает возможность проверить работоспособность системы, наладить изображение, скорректировать качество звука, познакомиться с другими участниками, изучить интерфейс и тд. На что вы тратите это время?

Обратите внимание на интерфейс. Как правило, открывшаяся веб-комната имеет окно, из которого будет вещать спикер, главный экран, где будут показаны слайды презентации, ролики и чат. Каждый из разделов снабжен собственной панелью настроек. Вам интересно?

На экране, предназначенном для спикера, можно найти кнопки: «Задать вопрос», «Попросить слово». Последняя клавиша означает ваше согласие на выход в прямой эфир. Вы готовы? Или сидите за компьютером небритый, без макияжа, в халате? Кликнув по первой клавише, у вас появится возможность оставить личное обращение (отнеситесь к этому внимательно).

Вот и все, проведя всего пару манипуляций, вам удалось стать участником вебинара. Теперь начинается самое интересное (передача вам знаний). Это происходит несколькими способами:

• рассказ спикера;
• показ видео материала;
• выполнение и разбор определенных упражнений;
• дискуссия.

Сохраняйте правила приличия при получении информации: на ресурсах чата не выставляйте собственную рекламу без разрешения администрации, не пишите ругательства и критику, если об этом не просят. При нарушении внутреннего порядка, руководство имеет право выгнать человека, испортившего рабочий процесс.

Иногда бывают форс-мажорные обстоятельства, после которых обучение прерывается. Не стоит паниковать:

• В случае потери связи с ведущим посмотрите активность в чате (если пишут, значит это не ваш сбой).
• Если у вас пропало изображение (обновите страницу, проверьте подключение к интернету, обратитесь в службу технической поддержки).

Чаще всего клавиша, позволяющая связаться с технической поддержкой, находится в чате. Смотрите внимательно, пишите только туда, они помогут в кротчайшие сроки устранить неполадки.

Заключительный этап участия в вебинаре

После того, как спикер закончил свой рассказ, участники задали вопросы и получили на них ответы, начинается раздача учебного материала. Это и есть последний этап вебинара (участники благодарят ведущего, лекторов, обмениваются адресами и покидают комнату). Для этого достаточно закрыть вкладку на рабочем столе компьютера, телефона или другого устройства.

На этом все. Теперь вы знаете, что нужно сделать для того, чтобы принять участие в вебинаре, его этапы и как вести себя на таком мероприятии. Я надеюсь, что представленная информация, оказалась изложена на понятном языке. Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях.

А вы поделились ссылкой на обучающий материал со своими знакомыми, коллегами? Нажимайте клавиши социальных сетей, дайте возможность другим узнать больше, развить себя. Делайте добро, оно обязательно вернется.

С уважением, Елена Изотова.

Вебинары: изнанка процесса

од успешным проведением вебинара подразумеваем ситуацию, когда все те люди, которых Вы на вебинар хотите пригласить (Ваши сотрудники, клиенты, партнеры и др.), знают о его проведении в определенный день и время, имеют техническую возможность принять в нем участие, т.е их участию в вебинаре ничто не препятствует, в назначенный день собирается кворум и вебинар проходит без сбоев (все, что Вы хотите показать — видно, Вас всем слышно, связь в процессе вебинара не «отваливается», ничего не зависает и не пропадает).

Итак, что нужно иметь слушателю для участия в вебинаре?

Компьютер, подключенный к интернету. Рекомендуется интернет-канал 256 кбит/с и выше, минимальные требования: 128 кбит/c.

Установленный браузер (Internet Explorer 6 и выше, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и др.)

Операционная система: Windows 98/ME/2000/XP/Vista/7

Наушники (или колонки) или встроенный динамик — для того, чтобы слышать голос докладчика

Web-камера для тех, кто хочет, чтобы их изображение видели другие участники вебинара

Ссылка на вебинар, полученная от организаторов

Микрофон, для того, чтобы участвовать в аудиоконференции (часто без него можно обойтись, многим ведущим вебинаров для получения обратной связи от слушателей достаточно чата)

Установленный проигрыватель Adobe FlashPlayer (обычно 8 или более поздней версии). Скачать его можно с сайта Adobe.

Что нужно сделать, чтобы принять участие в вебинаре?

Как правило, для этого необходимо зарегистрироваться. Это можно сделать, заполнив форму-заявку. Обычно она размещена на сайте компании, проводящей вебинар. После этого на тот e-mail, который Вы укажете в заявке, организаторы семинара пришлют Вам инструкцию по подключению и ссылку на ресурс в интернете, где будет проходить вебинар. В назначенное время Вам нужно будет зайти по этой ссылке.

Бывает, что после отправки регистрационной формы на указанный e-mail адрес, Вам придет письмо с подтверждением регистрации.

До начала вебинара желательно проверить, готов ли Ваш компьютер к вебинару. Как правило, проверяют следующее: есть ли звук (корректно ли работают наушники, колонки и микрофон), все ли в порядке с изображением (правильно ли подключена web-камера),

Когда наступит время начала вебинара, для того, чтобы принять в нем участие необходимо кликнуть по ссылке вебинара, которую Вам прислали организаторы. После этого откроется окно вебинара, и в списке участников Вы увидите свои имя и фамилию.

Если вебинар еще не начался, то до начала вебинара обычно участникам доступен только чат.

Как пригласить участников на вебинар?

Как уже, наверное, понятно, ссылка для участия в вебинаре — одно из необходимых условий его проведения. Создает эту ссылку организатор вебинара. А программа для проведения вебинаров может облегчить ему жизнь. Как правило, эти программы содержат шаблон для рассылаемых приглашений либо дают возможность его сгенерировать. Для приглашения на вебинар участников необходимо заполнить поля этого шаблона и добавить пользователя (потенциального участника вебинара, которого Вы хотите на вебинар пригласить). Если установить опцию «отправить ссылку для участия по e-mail», всем зарегистрированным, то участникам будет на указанные адреса выслано приглашение на вебинар.

Инструменты ведущего вебинара

Права доступа. С помощью специальных инструментов специалист, ведущий сессию в виртуальном классе, имеет возможность управления правами доступа участников к сессии, а также включать или отключать инструменты рисования, микрофон и web-камеру одного, нескольких или всех участников

Управление презентацией. Ведущий имеет возможность управлять окном презентации: загружать файлы, переключать слайды, указывать на определенные области окна указкой

Управление режимом показа. Ведущий может переключать режимы показа информации (расположение и размер окон с чатом, видео, доской для рисования), открывать или закрывать окна с инструментами

Трансляция рабочего стола. Ведущий может начать трансляцию своего рабочего стола или экрана любого программного продукта, запущенного у него на компьютере

Опросы. Ведущий может создавать опросы различных типов (да/нет, единственный или множественный выбор), собирать и анализировать результаты опросов и при необходимости предъявлять их обучаемым

Управление записью. Все происходящее на вебинаре (аудио и видеоконференция, чат, изменения на доске, трансляция рабочего стола и.т.п) может быть записано и впоследствии воспроизведено. Ведущий управляет процессом записи вебинара.

Что организатор вебинара должен сделать заранее, чтобы вебинар был успешно проведен?

указать время его начала и окончания

подготовить и загрузить материалы вебинара. Можно использовать файлы в следующих форматах: изображения пиксельной (растровой, точечной) графики: jpg, png, gif;, изображения векторной графики: svg;, изображения с flash-анимацией: swf.

создать опросники, заметки

После этого в поле «Файлы вебинара» отображается список файлов, которые ведущий (учитель, лектор, преподаватель, лидер) вебинара может отобразить в поле «Презентация». А для того, чтобы в процессе вебинара какой-либо из подготовленных файлов отобразился в поле «Презентация» преподавателю необходимо захватить строку с именем требуемого файла и перетащить ее в пределы поля «Презентация»

Содержание файла (изображение или flash-анимация) будет отображаться в окне «Презентация» как у преподавателя, как и у слушателей. При перемещении в поле «Презентация» другого названия файла предыдущее содержание заменяется новым. В поле «Трансляция» обеспечивается передача изображения с web-камеры. Для того чтобы это изображение передавалось на экраны пользователей, необходимо щелкнуть на кнопке «Начать трансляцию». Щелчок на кнопке «Остановить трансляцию» прекращает трансляцию.

Кнопка «Начать запись» служит для записи текущего занятия, конференции и т. д. Щелчок на этой кнопке запускает запись, а кнопка заменяется на «Остановить запись». Повторный щелчок на этой кнопке прекращает запись. Записанная информация появляется в списке изданий библиотеки с названием занятия, в течение которого запись была осуществлена.

Шкурный вопрос. Покупка или аренда.

Здесь тоже все достаточно просто. Если Вы планируете проводить вебинары редко или хотите просто «попробовать», то оптимальный вариант для Вас — аренда. Вы арендуете «виртуальный класс» на определенное количество мест. Если Вам необходимо проводить вебинары часто, и Вы не всегда можете заранее спланировать их частоту и периодичность, то целесообразно программу для проведения вебинаров приобрести в собственность. Это даст Вам экономию ресурсов в долгосрочном периоде и снимет необходимость согласовывать даты и время проведения вебинаров с провайдером.

Как внедрить вебинары у себя в компании?

Никаких америк здесь нет, начинать желательно, как и при внедрении любых новинок – с вовлечения первых лиц. Если сотрудники знают, что директор поддерживает эту идею и принимает в ней активное участие , то существенная часть сопротивления исчезнет.

Кроме того, крайне желателен активный внутренний PR. Как и все новое, вебинары требуют привыкания, но если сотрудниками показать, рассказать и объяснить – они привыкнут, и вебинары станут обычным и обыденным явлением в жизни компании, удобным и экономичным.

Автор: Елена Ходак – директор по маркетингу компании РаКурс

Впервые опубликовано в электронном журнале «Работа с персоналом»

Мамина карьера

сайт для мам о работе, карьере и любимом деле

Инструкция по подключению к вебинару

Вебинар — это онлайн-семинар, семинар, проводимый через интернет. Чаще всего он проходит на специальных площадках, в виртуальных комнатах.

Что нужно сделать, чтобы подключиться к вебинару?

Посмотрите видео-запись или прочтите ниже текстовую версию инструкции

Шаг 1. Вам на почту придет письмо с ссылкой на вирутальную комнату. Кликните на эту ссылку, если она не активна, скопируйте и вставьте в адресную строку браузера.

Шаг 2. В открывшейся вкладке введите свое имя и нажмите на кнопку «Войти под выбранным именем» как показано ниже.

(картинка кликабельна, нажмите, чтобы увидеть детали)

Шаг 3. Вы уже подключились к вебинару. Слева вы увидите список участников (и себя в их числе). По центру будут слайды (см. фото). Справа — чат, с помощью которого вы сможете задать свои вопросы или прокомментировать то, что услышите.

(картинка кликабельна, нажмите, чтобы увидеть детали)

Что делать если?

Если вы перешил по ссылке вас просят зарегистрироваться, не делайте этого. Это скорее всего сбой, т.к. для подключения к этому семинару регистрироваться не нужно.

1. Закройте вкладку и попробуйте пройти по ссылке на вебинарную комнату еще раз.

2. Если это не помогло, смените браузер на Опера, Хром, Мозила, Интернет-эксплорер, Яндекс-браузер.

Если нет звука.

1. Проверьте подключены ли динамики или наушники к компьютеру (ноутбуку). Включен ли звук на компьютере.

2. Задайте вопрос в чате есть ли звук. Возможно вебинар еще не начался, или возникла пауза, или еще какие-то технические трудности на стороне ведущей или вебинарной площадки.

3. Попробуйте сменить браузер.

Если ничего не помогло пишите в службу технической поддержки.

Как смотреть вебинары на iPhone и iPad

Для начала несколько уточнений:

• Я опираюсь на личный опыт. Смотрела вебинары я только на iPhone 5S и iPad Air, прежние модели я не тестировала.
• И все-таки иногда звука нет.

Для того, чтобы смотреть вебинары с iPhone или iPad, необходимо скачть в App Store бесплатный браузер Puffin Web Browser.

Запускаем его. Он спросит разрешение отправлять Вам уведомления, лично я от них отказываюсь. Дальше будет заставка с возможностями браузера, их можно пропустить и начать работу.

Попадаем на страницу, где надо вести свое имя, под которым Ваши сообщения будут отображаться в чате. Вводим имя, нажав на окошко «желаемое имя». Если курсор там мигает, а клавиатура не появляется, то нажмите значок клавиатуры в левом нижнем углу.

Попадаем в вебинарную комнату. Видим там докладчика, слайды и слева чат. Слышим звук.

Бывает, спикера сразу не видно, тогда надо развернуть окошко с ним: слева вверху нажимаем силуэт.

Развернется окошко с изображением спикера. На следующей картинке Вы увидете окошко еще без спикера и с выключенным звуком.

Чтобы включить звук, надо нажать на этот значок динамика, он станет активным и должен появиться звук.

Как я уже уточняла выше, бывает, что звука все-таки нет . Иногда мне помогает выключить браузер, убрать его из меню приложений, которое появляется при нажатии дважды кнопки “домой”. Снова запустить браузер, заново вставить ссылку и открыть страницу . Крайне редко и это не помогало, и я уже ничего не могла с этим поделать.

Если хотим написать в чат, нажимаем на окошко для сообщения и выскакивает клавиатура.

Если жмем на окошко сообщения, курсор там начинает мигать, а клавиатура не появляется, то жмем справа снизу на ярлычок меню. Это меню отрывается и внизу жмем на значок клавиатуры.

Она не всегда удобно располагается, бывает, что закрывает окошко, где пишется сообщение. Но когда начинаешь печатать, обычно окошко с печатаемым сообщением становится частично видно.

Пишем сообщение, нажимаем на клавиатуре «Готово», она прячется и мы видим свое напечатанное, но не отправленное сообщение.

Отправляем сообщение в чат, нажимая справа от сообщения кнопочку со стрелкой.

Для выхода из вебинарной комнаты справа сверху есть кнопка «EXIT».

Как сделать так, чтобы вас услышали в вебинарной комнате

1. Сначала включите попробуйте включить микрофон и поговорить. Микрофон окрасится зеленым цветом и в нем появится уровень звука.

1. Если вас не слышат, то необходимо дополнительно настроить микрофон. Нажмите на шестеренку и появится окно настроек.

1. В окне настроек перейдите во вкладку с рисунком микрофона.

1. В выпадающем списке выберите свой микрофон. Потом ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите кнопку “Закрыть”.

1. Далее в первом окне обязательно поставьте галочке в пункте “Разрешить” и нажмите “Закрыть”.

1. Потом нажмите кнопку “Сохранить и закрыть”.

1. После этого вас все начнут слышать. Если вас не слышат, то дополнительно проделайте пункт 1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Все пункты надо выполнить точно, нажимая на все кнопки и ставя все галки, которые описаны в инструкции. По другому ваш микрофон работать не начнет.

ВАЖНО: попробуйте подключиться к онлайн-семинару заранее, если будут трудности свяжитесь со мной strugovshchikova[@]gmail.com.

Струговщикова Ольга (c)
Психолог, помогающая мама находить любимую работу