Strong-stuff.ru

Образование Онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент тренинг москва

Тайм-менеджмент (управление временем)

Спешим зарегистрироваться!

«PROПродажи!» — 2 дня 23 и 24 апреля 2020 года с 10:00 до 18:00

«Эффективный руководитель» — 2 дня 27 и 28 мая 2020г. с 10:00 до 18:00

  • Главная
  • Тренинги
  • Тренинги по менеджменту
  • Тайм-менеджмент

Личная эффективность и управление временем неразделимы. Если вы разделяете эту точку зрения, то тренинг «Тайм-менеджмент» для вас. Обучение дает полное представление о том, как эффективно управлять своим временем: что его «съедает», какие планировщики существуют, как правильно делегировать бизнес-процессы, по каким принципам строится долгосрочное планирование.

Тренинг по тайм-менеджменту рассчитан на руководящий состав компаний. Проводят его опытные бизнес-тренеры, которые более 10 лет обучают персонал в Москве и других регионах России. Полученные инструменты помогут вам грамотно распоряжаться своим временем, рабочим и личным.

Результаты тренинга

  1. Обучение эффективному и рациональному использованию времени.
  2. Повышение личной эффективности и результативности в работе.

Задачи, которые мы решаем

  • Оценка и учет расхода рабочего времени
  • Обучение эффективным инструментам планирования
  • Выявление «поглотителей времени» и борьба с ними
  • Отработка навыков целеполагания и долгосрочного планирования
  • Знакомство с техникой оценки задач
  • Обучение навыкам делегирования
  • Разработка корпоративных стандартов в вопросах тайм-менеджмента

Разработаны для

Компании, прошедшие у нас тренинг Тайм-менеджмент (управление временем)

Тренинг ведут тренеры, коучи и консультанты

Тема 1. Хронометраж рабочего времени.

  • Сколько стоит ваше рабочее время?
  • Составляем карточку учета рабочего времени.
  • Тест «Как я обращаюсь со своим временем».
  • Оцениваем личную эффективность.
  • Показатели эффективности работы: как их определить и отследить.
  • Хронофаги, или куда уходит время.
  • В поисках резерва времени для решения задач.
  • Важность мотивации в тайм-менеджменте.

Тема 2. «Ловушки» времени.

  • Какие похитители времени существуют и какие присущи именно вам.
  • Задержка: отрицательная и положительная.
  • Сколько уходит времени на классификацию и разбор документов.
  • Непрошеные посетители, или как все успеть.
  • Грамотная работа с телефонными звонками.
  • Готовимся к совещанию быстро и эффективно.
  • Распределяем рабочую нагрузку с умом.
  • Правила продуктивного отдыха.
  • Что делать с объемными и долгосрочными задачами.
  • Решаем вопрос с задачами, которые не нравятся.
  • Особенности настройки к творческим задачам.

Тема 3. Планирование.

  • Способы планирования при динамичной рабочей среде.
  • Как планировать в контексте задач?
  • О важности оценки времени.
  • Принцип «25 000 $» и тайм-менеджмент.
  • Биологические ритмы и личная эффективность.
  • Прием 60:40 или поиск резерва времени.
  • Расставляем приоритеты.
  • Регулярный анализ задач на актуальность.
  • Чем команда может помочь при планировании.
  • Тайм-менеджмент и корпоративные стандарты.

Тема 4. Долгосрочное планирование и целеполагание.

  • Принципы постановки целей.
  • Какие виды планирования бывают и на какие этапы делятся.
  • Программно-целевое планирование. Структурируем цели.
  • На что обратить внимание при планировании в первую очередь.
  • Переосмысление и кристаллизация ценностей.
  • Индивидуальная стратегия.
  • Цели по SMART-методике.

Тема 5. Четвертое поколение планирования времени.

  • Матрица управления временем как основа личной эффективности и удовлетворенности.
  • Роли, которые вы играете, и ваши цели.
  • Индивидуальное планирование на предстоящую неделю.
  • Составляем список задач в зависимости от значимости ожидаемого результата.
  • Долгосрочные и краткосрочные задачи.
  • Учет регулярных задач при планировании.
  • Как соотносятся долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные задачи.

Тема 6. Тайм-менеджмент и эффективность руководителя.

  • Почему без делегирования никуда?
  • Главные ошибки при делегировании.
  • Этапы делегирования.
  • Отработка навыков делегирования.

Тайм-менеджмент в Москве

Описание

«Как жаль, что в сутках только двадцать четыре часа!» — для многих эта фраза стала рефреном повседневной жизни. Окружённые бесчисленными планировщиками, таймерами, гаджетами и прочими устройствами, позволяющими сэкономить время, мы всегда на бегу, но всюду опаздываем. Кажется, жизнь превратилась в бесконечную гонку: долгая и нервная дорога в офис, работа в режиме аврала, отложенная на завтра личная жизнь. В итоге — непрекращающийся стресс и хроническая усталость.

Если подобный сценарий не для вас — значит, пора учиться управлять своим временем!

Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.

Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Расстановка целей по приоритетам, поможет организовать не только ваше время, но и вашу жизнь в целом. Ведь порой сложнее всего сделать именно этот первый шаг — понять свои стремления и сформулировать жизненные планы. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, которое вы сможете ей уделить. Благодаря оценке значимости дел вы сможете выделить поглотители времени — занятия, которые отвлекают вас от поставленной цели, не имеют ничего общего с вашим жизненным планом — и без сожаления отказаться от них.

Читать еще:  Семинары тренинги эмоциональный интеллект

Если у вас есть важное дело, которые вы тем не менее постоянно откладываете, если вам лень им заняться — подумайте, может быть, это дело не имеет отношения к вашей цели и навязано вам? В таком случае, чистосердечно откажитесь от него — сэкономьте усилия и время.

Если вы отчётливо видите перед собой цель и преимущества её достижения, она кажется вам ближе, и спланировать конкретные действия становится проще. Тайм-менеджмент поможет вам не сбиться с пути к намеченной цели.

Важным инструментом управления временем являются различные планировщики: бумажные и электронные. Они позволяют устанавливать и контролировать сроки пошагового выполнения задач и, кроме того, освобождают от лишней информации для запоминания. Тайм-менеджмент заставит ваш компьютер, телефон, будильник служить вам наиболее эффективно.

Если к вечеру вы чувствуете усталость и раздражение, если после рабочего дня у вас не хватает сил на активный отдых, на любимое увлечение, на общение с близкими — значит, вы неправильно распределяете своё время и силы. Проанализируйте вашу жизнь: полноценно ли вы отдыхаете, достаточно ли занимаетесь домашними делами, рационально ли используете рабочее время. Осознав ошибки в распоряжении своим временем, вы научитесь использовать его более эффективно. Тайм-менеджмент поможет сбалансировать ваши ресурсы времени и сил так, чтобы избегать чрезмерной утомляемости и выполнять все намеченные дела в пределах комфорта. Вы почувствуете, что усталость лечится поминутным планированием.

Управлять своим временем — значит тщательно планировать не только работу, но и отдых. Ведь кроме планов и графиков производства существуют ваши желания и потребности, кроме сотрудников — семья и друзья, кроме карьеры и прибыли — любовь близких и домашний уют. Основной принцип равновесия в тайм-менеджменте гласит: важно количество времени дома и качество времени на работе!

Курсы по управлению временем остаются одним из самых популярных направлений саморазвития. Это первый шаг, который позволяет вообще высвободить время для работы над собой. Тайм-менеджмент, как мощное средство повышения эффективности жизни и контроля расходования сил и времени, крайне востребован современным обществом. К тому же положительные результаты очевидны с первых дней применения методов. С практикой, формируется индивидуальный стиль управления временем, позволяющий добиваться высочайшей продуктивности в работе и максимального расслабления на отдыхе.

Если вы готовы стать менеджером своего времени — начните обучение немедленно!

Тайм — менеджмент — организация времени

Курсы для руководителей среднего и высшего звена

Предпринимательство

Soft-skills (Развитие личности)

Этот курс в нашем Центре
успешно закончили
4484 человек!

Time Management

«Как жаль, что в сутках всего 24 часа» – эту фразу каждый из нас слышал не раз. Выспаться, успеть сделать все по работе, уделить достаточно времени семье и отдыху – так в идеале должен выглядеть наш день, но чаще всего нам приходится жертвовать чем-то из списка, чтобы сделать хоть что-то важное. Постепенно накапливаются усталость, стресс и чувство вины. Причина этого – неумение управлять своим временем. Вы находитесь в зоне риска, если вам знакомы ситуации ниже.

  • Список дел нарастает, как снежный ком, и вы не знаете, за что взяться в первую очередь.
  • Делаете все сами, потому что другие могут не справиться.
  • Ничего не успеваете, хотя все время чем-то заняты.
  • Постоянно отвлекаетесь от дел, просматривая почту, соцсети, новости (нужное подчеркнуть).

Если хотя бы на 1 вопрос вы ответили утвердительно, вам нужна помощь специалиста! Предлагаем пройти курс «Тайм-менеджмент — организация времени» и взять управление временем в свои руки!

Обучение построено на практическом применении принципов тайм-менеджмента к опыту слушателей. На занятиях вы проведете инвентаризацию собственного времени и поймете, где взять свободные часы на необходимые дела. Проанализируете свои цели по критериям SMART и составите план по их достижению. Наконец, научитесь правильно расставлять приоритеты и доверять другим решение важных задач.

Читать еще:  Тренинг работа в команде

Курс знакомит слушателей с проверенными техниками тайм-менеджмента Pomodoro и Trello и современными программными средствами для управления временем.

Курс предназначен для собственников бизнеса, руководителей предприятий, менеджеров высшего и среднего звена и всех, кто заинтересован в оптимизации своего времени и лучшей самоорганизации.

Не хватает времени на все необходимые дела? Обучитесь на нашем курсе и избавьтесь от этой проблемы!

Интересный факт! Тренинги по тайм-менеджменту часто входят в базовый пакет плана развития сотрудников многих компаний.

Научитесь использовать современные технологии для управления временем! Освойте работу с Microsoft Outlook 2019/2016 на курсе «Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта»!

Тайм-менеджмент

Формат обучения: очный тренинг (18 академических часов, 2 дня) или вебинар (12 академических часов, 4 модуля по 3 часа).

Семинар/вебинар может быть также проведен в корпоративном формате, при этом программа семинара может быть изменена либо дополнена по желанию заказчика.

В результате семинара участники

  • узнают про возможности и инструменты персонального и корпоративного тайм-менеджмента;
  • научатся их применять и главное — поймут, зачем им это нужно.

Руководители компании, менеджеры среднего звена и ключевые сотрудники.

Почему Академия PwC

  • Уникальные материалы, разработанные экспертами PwC
  • Четкая структура и доступная увлекательная форма изложения материала
  • Закрепление полученных знаний с помощью практических заданий, игр, бизнес-кейсов, видео
  • Создание атмосферы заинтересованности на занятиях, вовлечение участников в дискуссии

По окончании семинара слушателям выдается Сертификат об участии в семинаре «Управление временем»;в компании PricewaterhouseCoopers, а также при необходимости сертификат, подтверждающий количество CPD-часов.

  • Управление временем как управление жизнью.
    — Лестница life-management.
    — «Кристаллизация ценностей».
    — Личная стратегия и миссия.
    — Ключевые области жизни, карта ключевых областей.
    — Стратегическая картонка.
    — SMART-цели и «надцели».
    — Проектный и программный подход в личной работе.
  • Планирование задач.
    — Планирование в условиях динамично изменяющейся среды.
    — Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
    — Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
    — Доски командного планирования.
    — Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня.
    — Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.
  • Приоритеты.
    — Техники отсева «навязанной срочности».
    — Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью».
    — Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха».
    — Проактивность и реактивность.
    — Баланс времени важного и срочного.
    — Критерии расстановки приоритетов.
    — Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.
  • Обзор и контроль задач.
    — Метод структурирования внимания.
    — Организация рабочего пространства с контрольными зонами.
    — Контрольные списки задач на разные горизонты времени.
    — Результато-ориентированные формулировки задач.
    — Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач.
    — Контроль неструктурированных задач.
  • Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры.
    — Смысл и цель корпоративной культуры.
    — Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы.
    — Технология создания и преобразования корпоративной культуры.
    — Время как корпоративная ценность.
    — Формирование корпоративной культуры ТМ.
    — «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании.
    — Командные договоренности в тайм-менеджменте.
    — Корпоративные стандарты организации времени.
    — Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди.
    — Самодиагностика и ТМ-профиль.
  • Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту.
    — Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
    — Характеристики подходов.
    — Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
    — Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении.
    — Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.
  • Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени.
    — Хронометраж – когда и как проводить.
    — Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников.
    — Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи.
    — Отслеживание количественных показателей в личной работе.
    — «Поглотители времени» и техники борьбы с ними.
  • Управление энергией.
    — Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная.
    — Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины.
    — Противостояние стрессу.
    — Дыхательные практики.
    — Питьевой режим и режим питания.
    — Эффективный отдых.
Читать еще:  Тренинг тренеров в москве

Расписание и стоимость

19 мая 2020, 21 мая 2020, 26 мая 2020, 28 мая 2020

Тайм менеджмент тренинг москва

Тайм-менеджмент / управление временем

Ежедневно большинству людей невероятно везет. Мы получаем по 1 440 минут в полное и безвозмездное распоряжение! Никто нам не приказывает, куда их потратить, никто не может у нас их отнять или украсть, да и подарить тоже никто не может.

Как распорядиться своим временем? Как достичь баланса и гармонии? Как успевать делать самое важное и не тратить время на ерунду? Как достичь наилучших результатов на своем рабочем месте? И как же все-таки приступить к реализации своей мечты? Ответы на эти и многие другие вопросы вы сможете узнать, посетив данный семинар, который откроет перед вами популярные идеи, техники и инструменты управления своим временем.

В результате обучения вы:

  • освоите инструменты ранжирования и распределения по приоритетам своих целей и задач
  • научитесь продолжительное время концентрироваться на ключевых задачах
  • сможете выявлять и ликвидировать своих похитителей времени
  • выработаете персональный подход к системному управлению всей входящей и исходящей информацией
  • сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления

День 1

Самомотивация: организация и повышение продуктивности своей деятельности

Жизненный баланс

  • Много ли у нас времени
  • Чем мы действительно управляем
  • Инструмент «Колесо жизни»
  • Инструмент анализа ключевых ценностей «Мой мемуарник»
  • Принцип Гальки

Практикум «Оценка затрат времени на наиболее значимые области своей жизни и деятельности и формирование личного плана изменений»

Ранжирование задач по приоритетам

  • Инструменты установления приоритетности дел
  • Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
  • Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
  • Анализ и ранжирование сегодняшних рабочих задач и выделение приоритетных

Практикум «Ранжирование задач по приоритетам на основе техники Эйзенхауэра — Кови»

Концентрация на главном

  • Что значит сфокусироваться
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
  • Инструмент «Как присутствовать в настоящем моменте»
  • Инструмент «Одноминутная медитация»

Практикум «Составление двух списков дел: начатых, но не законченных, и планируемых»

Как повысить продуктивность

  • Причины снижения нашей работоспособности и продуктивности
  • Причины прокрастинации
  • Что лежит в основе продуктивности, и как ее повысить
  • Метод «Швейцарский сыр»
  • Как начать действовать, и что такое «Волшебный пинок»
  • Инструмент «Принцип эссенциалиста»
  • Метод «Терапия кнопки “ пауза“»

Практикум «Отработка на практике навыков проведения “ Шоколадной медитации“»

Деловые коммуникации

  • Анализ особенностей процесса общения
  • Анализ доступных каналов коммуникаций
  • Причины трудностей в общении и непонимания друг друга
  • Что улучшает взаимопонимание
  • Организация деловых совещаний

Менеджмент и мотивация

  • Ваши ключевые профессиональные навыки
  • Инструмент «Колесо профессионального развития»
  • Три главных вопроса делегирования
  • Инструмент «Разбор полетов»
  • Анализ идей: как себя мотивировать

Практикум «Составление плана собственного профессионального развития»

День 2

Управление своим временем: оценка, планирование, бюджетирование

Постановка целей

  • Поиск и формулировка персональных целей
  • Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента
  • Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели
  • Инструменты контроля правильности постановки целей
  • Польза от развития навыков. Визуализации целей

Практикум «Формулировка персональных рабочих и личных целей на ближайший год»

Планирование времени

  • Анализ горизонтов планирования
  • «Парковка» — метод фиксации повседневных дел
  • Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
  • Гибкий тайм-менеджмент
  • Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия)
  • Дневной план (метод «Альпы», дневник времени)
  • Принципы ситуационного планирования
  • Идеи группировки сходных задач
  • В чем идея «Кайросов» и «Хроносов»
  • Какие задачи называют слонами, бифштексами и лягушками
  • Программное обеспечение, используемое для планирования персонального распорядка дел

Практикум «Составление планов на неделю и на день»

Бюджетирование времени

  • Как оценивать затраты времени на конкретные работы
  • Источники установления норм
  • База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
  • Метод аналогий
  • База личных нормативов
  • Хронометраж (фотография) рабочего дня
  • Метод «Помидор»

Практикум «Бюджетирование времени на регулярно повторяющиеся задачи»

Похитители времени

  • Основные похитители времени
  • Поиск идей. Где найти время

Практикум «Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними»

Системный подход к организации потока информации

  • Техника «Инвентаризация сегодняшних дел»
  • Техника GTD (доведения дел до завершения)
  • Пять уровней управления потоками работ

Практикум «Анализ входящих потоков информации и формирование системного подхода по управлению этими потоками»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector