Strong-stuff.ru

Образование Онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Собеседование на менеджера по закупкам

Тесты (задачи) для менеджера по закупкам на собеседовании ( Компания — крупный мобильный оператор)

Соискатель на это место должен обладать определенными навыками и характеристиками:
— способность провести переговоры и получать необходимый результат либо прийти к иному выгодному для своей компании решению;
— умение находить выход в любой ситуации и способность принимать ответственность за свои решения;
— способность к аналитическим работам;
— умение оперировать большими массивами информации;
— знание специфики работы транспортных служб и таможенной организации;
— владение ПК;
— желательно знание иностранного языка зарубежной фирмы-партнера.

Характерные должностные обязанности менеджера по закупкам: в зависимости от профиля деятельности организации, работы, являющиеся сферой деятельности отдела закупок могут сильно отличаться, но к основным можно отнести следующие:
— формирование и постоянный контроль складских запасов;
— поиск и выбор поставщика, исходя из критерия оптимальной цены продукта на выходе (помимо цены поставщика учесть все накладные расходы);
— своевременное осуществление заказов;
— контроль своевременности оплаты заказов;
— контроль договорных сроков отгрузки товаров;
— отслеживание движения заказа;
— решение спорных вопросов с поставщиками;
— проверка качества поставленного груза.

Учитывая тот факт, что от специалиста отдела закупок ждут способности решать достаточно серьезные вопросы, вполне понятно придирчивое отношение к соискателям. В случае, если нет цели получить работу именно в отделе закупок, можно подать заявление на вакансию в отдел продаж, так как успешно пройти собеседование на менеджера по продажам несколько проще.

При собеседовании на подобные должности, увы, гигантское значение имеет просто личная симпатия собеседующего. Поэтому, будьте вы трижды Тьюрингом или Декартом, при желании можно будет завалить, что, как мне кажется, и происходит. А голова, втянутая в плечи, невнятная речь и бегающий взгляд, хоть и являются в данном случае всего лишь признаками волнения, скорее всего, закроют дорогу к вожделенной цели.

Вот нормальные вопросы, которые обычно и задают:
— Расскажите мне о продукции, которую Вы закупали.
— Как Вы работали с ассортиментом? Замены, импортозамещение и.т.п
— Расскажите о своих самых сложных рабочих ситуациях, о сбоях, форс мажорах (1-2) за последний год. В чем была сложность? Как решили?
— Как Вы контролировали качество поставляемого оборудования/продукта?
— Как Вы развивали отношения с ключевыми поставщиками?
— Расскажите о сложном проекте. В чем была сложность?

К этому могут прилагаться какие-то тесты на умение пользоваться Excel для анализа информации. Перемножать более трех знаков в уме быстро должна машина, а не человек.

Также стоит упомянуть, что если Вы думаете как пройти собеседование на менеджера по закупкам, заранее позаботьтесь о рекомендациях и неформальных положительных отзывах о Вашей работе.

Как закупщику подготовиться к собеседованию

Для большинства из нас собеседование подобно публичному выступлению — мы предпочли бы поход к стоматологу и лечение больного зуба без новокаина, чем подвергать себя такому стрессу.

Кевин Рохан, директор отдела рекрутинга компании NYC (США), специализирующейся на кадрах для отделов закупок крупных американских компаний, рассказал, что необходимо закупщику для успешного прохождения интервью.

В качестве рекрутера, специализирующегося на закупщиках в течение последних 20 лет, хочу рекомендовать людям, ищущими работу, сосредоточено готовится к каждому интервью, заранее продумать стратегию его прохождения.

Большинство должностных обязанностей, которые присылают мне компании, ищущие закупщиков, очень похожи или даже идентичны. Но роли закупщиков в этих компаниях чаще всего существенно различаются.

В каждом сценарии интервью много переменных, большинство аспектов процесса собеседования находятся вне контроля соискателя. Но все же подготовится к интервью необходимо. Сосредоточьтесь на том, что вы действительно можете контролировать. Кандидаты, которые имеют хорошую квалификацию, не получают предложение только из-за отсутствия подготовки к конкретному интервью.

То, что находится под вашим контролем:

  • Знайте свое резюме и будьте готовы обсудить конкретные примеры из вашего опыта.
  • Изучите компанию и того, кто будет вас интервьюировать. Сегодня это стало возможным благодаря LinkedIn и другим соцсетям.
  • Не опаздывайте на интервью. При наличии современных смартфонов и приложений, пробки уже не являются хорошим оправданием.
  • Принесите дополнительные копии резюме.
  • Оденьтесь соответствующим образом.
  • Проходите интервью с энергией и энтузиазмом. Ваше отношение к происходящему может сделать или сломать интервью.

Когда кандидаты не продвигаются в процессе собеседования, мы слишком часто получаем от клиентов обратную связь: «Кандидат был:

  • не подготовлен;
  • ничего не знал о нашей компании;
  • опоздал на собеседование;
  • была очень низкая энергия;
  • не смог привести примеры или объяснить, как он пришел к результату, обозначенному в резюме и т. д.

Я также задал несколько вопросов экспертам, которые занимаются наймом закупщиков:

  • Каковы наиболее важные навыки / опыт закупок / которые вы ищете при найме?
  • Каковы наиболее важные навыки / опыт, не связанные с закупками, которые вы ищете при найме?
  • Каким должно быть поведение или черты человека, которого вы могли бы выбрать?

Каковы наиболее важные навыки / опыт закупок, которые вы ищете при найме?

Линда Бехан (Iron Mountain, лидер стратегического поиска и управления изменениями):

«Я ищу в отдел закупок тех, кто может продемонстрировать свои стратегические возможности. Кандидат должен представить конкретные примеры планирования и управления категориями, применяя уникальные подходы с точки зрения совокупной стоимости владения (TCO). Способность влиять на изменения также имеет решающее значение».

Партнер консалтинговой компании, занимающейся поиском кандидатов в сфере медиа и развлечений: «Обычно я ищу кандидатов, у которых есть опыт работы в конкретной отрасли и в консалтинге в сфере закупок. Опыт, полученный в консалтинге, помогает им взаимодействовать с партнерами и иметь набор дисциплинарных навыков. Отраслевые знания помогают им добиваться успехов, используя свои знания о категории и процессах. Поскольку поиск поставщиков стал узкоспециализированным, экспертиза по тематике категории помогает в разработке и исполнении правильной стратегии.

Читать еще:  Сайт тайм менеджмент

Недавно у меня было два кандидата, которые были очень сильными на бумаге, однако оба получили плохую обратную связь от клиентов. Они не смогли на примерах продемонстрировать свой опыт».

Боб Макинтурфф (президент McInturff and Associates — рекрутер для отделов закупок компании, базирующиеся в Бостоне): «Мои клиенты в качестве основных критериев на закупочные должности указывают: аналитические возможности, навыки презентации и общения. Это критически важные критерии для успеха сотрудников по закупкам независимо от отрасли. Когда я смотрю кандидата, ищу знания в области электронного поиска и сильные аналитические возможности, также изучаю образование, сертификаты, знания категории, международный опыт и, конечно же, достижения. Когда я разговариваю с кандидатами ищу навыки общения и презентационные».

Джюлиан Раен (специалист по управлению талантами с 20-летним опытом) взаимодействующий со специалистами по закупкам Avon, American Express, Diageo, Con Edison Non) рекомендует: «Подумайте, какие ощущения должны вызывать у интервьюера ваши ответы на его возможные вопросы. Также важно иметь несколько примеров по каждой позиции в резюме и уметь обсуждать их подробно, то есть нужно быть в состоянии ответить на вопрос: «Скажи мне больше».

Каковы наиболее важные навыки / опыт, не связанные с закупками / поиском, которые вы ищете при найме?

Бехан: «Я ищу кандидатов, способных по-настоящему понимать деловые проблемы. Профессионалы по закупкам не столь успешны, когда смотрят на поставленные задачи только через призму своего собственного опыта. Я ищу тех, кто понимает проблемы и перспективы бизнес-пользователей и знает, как применять процесс закупок (или нет), чтобы обеспечить общий успех бизнеса, причем не только с точки зрения закупок. Хорошо когда у кандидата есть чувство юмора — это делает его разумным».

Партнер консалтинговой компании, занимающейся поиском кандидатов в сфере медиа и развлечений: «Большое значение имеют навыки управления проектами, навыки слушания и способность формулировать четкую стратегию. Закупки — это многоэтапный процесс, и важно понимать, какая методология к какой ситуации применима. Успешный кандидат должен уметь объединять кусочки головоломки, даже тогда, когда некоторые из них отсутствуют».

Макинтурфф: «Сотрудничество и навыки презентации имеют решающее значение. Все роли поставщиков и цепочек поставок требуют умения эффективно работать с другими функциональными областями. Если у вас его нет, вы должны научиться общаться и развивать сильные навыки презентации».

Райан: «Очень важно уметь общаться. Хороший разговорный язык и язык жестов, внимание и видимый интерес действительно важны. Люди, которые слишком пассивны, спокойны или застенчивы, часто упускают это из виду. Важно быть способным сотрудничать и строить отношения, быть хорошим коммуникатором. Поскольку при подготовке к собеседованию не всегда легко оценить себя, видеозапись фальшивого интервью и/или проведения макетного интервью в Skype — хорошее упражнение для того, чтобы вы смогли выбрать нужный формат».

Какое поведение или черты характера не принесут пользы при прохождении интервью?

Партнер консалтинговой компании, занимающейся поиском кандидатов в сфере медиа и развлечений: «Слишком большая уверенность — ваш враг. Вы может быть самым умным, но важнее уметь общаться с партнером, стать его доверенным советником. Я всегда смотрю, как человек будет вписываться в организацию с точки зрения межличностных навыков и ее культуры. Задаю себе вопрос: «Я бы поставили этого человека перед одним из партнеров, чувствовали бы они себя с ним комфортно?»

МакИнтурфф: «Понимание того, чем вы можете быть интересны компании, очень важно. Как только вы понимаете, что у HR появился к вам интерес, начинайте задавать себе вопросы «Почему эта компания, почему эта позиция и почему вы?». Часто это самые сложные вопросы для кандидата во время собеседования. Такие ответы, как «больше денег, не адекватное руководство» или другие, которые являются личными мотивами, но не связаны с компанией, куда вы пришли на собеседование, не принесут вам пользы».

Райан: «Слишком много модных слов могут раздражать интервьюеров, вы можете показаться напыщенным. Также специалисты по закупкам, которые пытаются продать себя, не преуспеют в интервью, если вдруг случайно перепутают названия интервьюирующей компании или имя интервьюера. Недопустимы любые, даже косвенные оскорбление компании интервьюера и ее сотрудников, это плохой способ создания химии на интервью. Не делайте широких обобщений или шуток о расе, роде, этнических группах и т.п.

Текст переведен и подготовлен Викторией Тот

Несколько советов, как успешно пройти собеседование на менеджера по закупкам

Желание получить не какую-нибудь работу, а совершенно конкретную, к примеру, в сфере закупок, связано с направленным поиском. У одних на это уходит неделя, а другие месяцами рассылают резюме и ходят на собеседования – и все неудачно. И дело не в том, что первый настолько хорош – он всего лишь знает, как успешно пройти собеседование на менеджера по закупкам. Поэтому работодатель останавливает свой выбор на нем. Остальные этого не знают и тратят свое время на попытки получить место без особой надежды на успех.

Работодатель, выбирая себе сотрудника в отдел закупок, в первую очередь обращает внимание на наличие у соискателя специфических знаний и умений, необходимых для менеджера такого направления.

Специфические требования к персоналу отдела закупок

Соискатель на это место должен обладать определенными навыками и характеристиками. Это:

Читать еще:  Кейсы для менеджеров по работе с клиентами

Характерные должностные обязанности менеджера по закупкам

В зависимости от профиля деятельности организации, работы, являющиеся сферой деятельности отдела закупок могут сильно отличаться, но к основным можно отнести следующие:

  • формирование и постоянный контроль складских запасов;
  • поиск и выбор поставщика, исходя из критерия оптимальной цены продукта на выходе (помимо цены поставщика учесть все накладные расходы);
  • своевременное осуществление заказов;
  • контроль своевременности оплаты заказов;
  • контроль договорных сроков отгрузки товаров;

Учитывая тот факт, что от специалиста отдела закупок ждут способности решать достаточно серьезные вопросы, вполне понятно придирчивое отношение к соискателям. В случае, если нет цели получить работу именно в отделе закупок, можно подать заявление на вакансию в отдел продаж, так как успешно пройти собеседование на менеджера по продажам несколько проще.

Наиболее распространенные ошибки соискателей на собеседовании

В том случае, когда цель – получить работу в отделе закупок, следует избегать основных ошибок, которые претенденты допускают на собеседовании с представителем компании-работодателя.

Претенденты, не имеющие понятия о нормах деловой этики, имеют мало шансов получить приличную работу. Ведь менеджер – это должность, относящаяся к руководящему составу. Безграмотная речь, неуместные вопросы, привычка перебивать – это не добавляет баллов в копилку претендента.

На собеседовании следует помнить, что работники компании не могут оценить претендента сообразно всех его талантов – они судят по внешнему виду и ориентируются в своих суждениях на первое впечатление. Поэтому голова, втянутая в плечи, невнятная речь и бегающий взгляд, хоть и являются в данном случае всего лишь признаками волнения, скорее всего, закроют дорогу к вожделенной цели.

Вопросы на собеседовании на должность менеджера

Доброго вам дня, дорогой друг!

Могу предположить, что если вас интересуют вопросы на собеседовании на менеджера, — вы не руководитель и никогда им не были. И менеджером, возможно, — тоже. Поэтому давайте разберемся, — кто «из ху».

Кто такой менеджер?

Принято считать, что менеджер — это руководитель. Об этом нам говорит дословный перевод с английского и википедия.

Однако на практике менеджерами сейчас называют всех, кого не лень. Если начну перечислять, не хватит места на сервере, который я арендую под свой блог.

Например, под моим началом работали менеджеры по подбору персонала в количестве 10 чел. Я руководитель, они менеджеры. И у них нет подчиненного персонала.

Поговорим именно о таких должностях. Менеджер без функциональных подчиненных.

Главный вопрос для менеджера

Один из вопросов, которые автор этих строк задавал любому кандидату, претендующему на ЛЮБУЮ позицию менеджера. По продажам, по закупкам, по обучению и еще бог знает по чему.

А именно: Кто такой менеджер и чем он отличается от руководителя и специалиста?

Это один из тех немногих вопросов, ответ на который может быть правильным и не очень. Цель вопроса не в том, чтобы уличить кандидата в невежестве. Просто понять, насколько он понимает свою будущую роль и какой у него управленческий опыт.

С отличием от руководителя более менее понятно. У руководителя есть постоянные подчиненные и главная его задача — организовать их работу. У менеджера обычно нет постоянных подчиненных. Временные могут быть.

Теперь о том, чем менеджер отличается от специалиста .

У понятия “менеджер” есть еще одна трактовка — “справляющийся”. И это многое объясняет.

Менеджер ведет функциональное или проектное направление. Согласует с руководством цели, задачи. Составляет план, подключает нужные ресурсы в том числе людские. И справляется с задачами. Он же “справляющийся”. То есть выполняет роль локального лидера.

На специалиста в отличие от менеджера лидерские функции не возлагаются. Он член команды и делает свой кусок.

В этом коренное отличие. Итак:

руководительорганизующий работу команды менеджеров и специалистов

менеджер — “ справляющийся ” с порученным направлением

специалиствыполняющий работу в соответствии с заданными критериями

Полагаю, разница понятна.

Тип собеседования с менеджером

Исходя из этих соображений, ваш покорный слуга практиковал с менеджерами собеседование по компетенциям. Подробно об этом способе собеседования — здесь.

Примерный набор некоторых ключевых компетенций для менеджера по подбору персонала:

  • Самостоятельность. Планирует и реализует набор рабочего персонала в соответствии с заданными сроками и критериями.
  • Организованность. Организует всю процедуру поиска и отбора персонала.
  • Решение проблем. Воспринимает проблемы, как вызовы и делает все, чтобы решить их самостоятельно.

Ничто так сильно не раздражает любого руководителя, как постоянное вываливание проблем сотрудниками с вопросами, что им делать.

Если вы склонны к такому поведению, значит вы на менеджера не дотягиваете.

Для подготовки к собеседованию по компетенциям, рекомендую запастись парой-тройкой примеров из своей практики. Как это сделать правильно — в этой же статье

Рекомендую также подготовить ответ на вопрос типа “Каким должен быть руководитель?”

Помним, что первое и что второе

Не забываем, что в первую очередь вы на собеседовании. И уже во-вторую — на собеседовании на должность менеджера.

Поэтому, все правила, как правильно проходить собеседование, — действуют и здесь. Полагаю, нет смысла загружать в этот пункт все статьи рубрики “школа соискателя”. Посмотрев статьи, вы без особого труда найдете ответы на большинство своих вопросов.

Обращу внимание на следующие аспекты:

  • Изучите, как правильно отвечать на вопросы. Подготовьте ответы на стандартные вопросы.
  • Помните, что правило первого впечатления работает безотказно
  • Рекомендую следовать основным правилам управления разговором во время встречи
  • Будьте готовы к тому, что в какой-то момент собеседование может проходить по правилам жестких переговоров
  • Обязательно задавайте вопросы. Не об условиях труда и зарплате, всему свое время. Задавайте вопросы о компании, ее планах, целях и задачах должности. Вопросы рулят. Они позволят найти область общих интересов.

Важное значение (а иногда и решающее) имеют и психо-эмоциональные аспекты. Суть собеседования кроется именно в этой области. Области эмоционального лидерства.

Принципы эмоционального лидерства

  • Увлеченность

Когда вы с увлечением рассказываете о своих успехах в любимой профессии — это вас эмоционально зажигает. И этот эмоциональный заряд транслируется и передается собеседнику.

  • Искреннее внимание к собеседнику

Чаще используйте Имя. Не лишним будет комплимент. Помните, что ощущение собственной значимости — сильнейшая потребность любого человека

Ваше искреннее желание понять, что именно хочет собеседник, и стремление помочь, — не останутся не замеченными.

  • Независимость от результата встречи

Это собеседование не первое и возможно не последнее. Ваша воронка собеседований все равно сработает. Умение не зависеть от результата встречи освободит вас от излишнего волнения.

Уверенность — состояние заразительное. Люди подсознательно воспринимают уверенность в себе, как позитивное качество.

Итак, ваш покорный слуга обрисовал свой подход к собеседованию с менеджерами. Чтобы пройти собеседование на должность менеджера, необходимо понять, чем отличается менеджер от специалиста. И от этого отталкиваться в подготовке и ведении собеседования.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

  1. Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
  2. Напишите комментарий (внизу страницы)
  3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Менеджер по закупкам

Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п. Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них.

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Особенности профессии

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

  • Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
  • Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
  • Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
  • Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
  • Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
  • Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
  • Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам

Плюсы

  1. Руководящая должность.
  2. Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
  3. Обширная сеть профессиональных связей.
  4. Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.

Минусы

  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
  3. Не всегда нормированный график работы.
  4. Не всегда высокий уровень доходов.

Важные личные качества

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07). В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector