Strong-stuff.ru

Образование Онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструменты менеджера проектов

Инструменты для начинающего проджект-менеджера

Дарья Шклярова, редактор блога icanchoose.ru, сделала подборку специально для блога Нетологии с инструментами для начинающего проджекта. Эти же инструменты пригодятся и продакт-менеджеру.

Проектный менеджмент — штука сложная. Проджект находится в эпицентре работ: успокаивает клиента, бодрит команду, убеждает тимлида в правдивости фразы «невозможное возможно» и вообще на все руки мастер. Работа интересная, а если правильно выстроить процессы — еще и приятная! Чтобы облегчить вам жизнь, собрали популярные инструменты, которыми пользуются руководители проектов и менеджеры по продукту и с которыми вы точно столкнетесь в работе.

Командная работа // Для постановки и распределения задач

1. Jira

Веб-платформа для делегирования задач и отслеживания их выполнения. Используется при проектной разработке: настраиваемый баг-трекинг, интеграция с Git и возможность создания отдельного пула задач под каждую функцию программного продукта.

2. Trello

Вы уже точно слышали об этой чудо-платформе! Trello работает по принципу Канбан-доски. Здесь можно создавать карточки с задачами, обозначать участников работ, прикреплять документы, проставлять дедлайны и оставлять комментарии. Подробнее о том, как работать с Трелло написано у нас в блоге.

3. Redmine

Главный плюс — открытый исходный код. Можно создать и прикрутить полезные функции или накатить чужие доработки. Отличается от того же Trello возможностью создавать пользовательские роли: обозначать участников, задавать ограничения прав пользователей, задавать в разных проектах разные роли для участников.

4. Asana

Еще одна веб-платформа для управления задачами. Отличный продукт от бывших сотрудников Microsoft и Фейсбук. Дружелюбный интерфейс, простота (можно управлять одной клавиатурой) и интеграция с почтой. Удобно работать и общаться в одном месте.

5. Remember the milk

Один из первых инструментов для командной работы, о котором все успели подзабыть. Главное преимущество — умение создавать «умные списки»: можно задавать задачам приоритеты и платформа сама сформирует общий список из срочных/важных дел.

6. Basecamp

Тут можно создать задачи, задавать сроки, вести диалог, заливать файлы и вики-документы, а еще создавать check-in вопросы типа: «что успел сделать?», «где ТЗ?», «ты жив?».

7. Todoist

Общий таск для вашей команды. Можно записывать задачи, вести более 80 проектов одновременно и расставлять приоритеты. Здесь очень много полезных фишек, но большинство из них платные.

8. GoogleDrive

Всё гениальное просто. Заливайте ТЗ, планы, проектную документацию и прочую бюрократию для быстрого обмена.

9. Glip

А тут получите бесплатное хранилище, возможность задавать роли сотрудникам, командный чатик и интеграцию с облаками.

10. GitHub

Инструмент больше для разработчиков, но вам он тоже пригодится. Здесь можно совместно программировать отдельные модули, исправлять косяки и работать над кодом всей командой, что очень удобно.

Коммуникация // Для удобного общения

1. Slack

Популярный инструмент для рабочей переписки. Здесь можно создать тематические чатики, например: «разработка», «поддержка», «дизайн». Каждый участник может присоединиться только к интересующему его чатику. Огромный плюс — настраиваемые уведомления: вы можете видеть все сообщения или только те, что обращены к вам. Здесь нет стикеров, гифок и возможности делиться записями сообществ, а значит не будет флуда и лишней траты времени. Можно обмениваться файлами. В общем, советуем!
Подробнее о работе в Slack читайте у нас в блоге.

2. Skype

Старый добрый скайп. Тут тоже не будет отвлекающих факторов и видеоконференции полезны в распределенной команде — удобнее проводить скрам-митинги, планёрки и брейнштормы.

3. Telegram

Удобно, быстро, просто. Можно отправлять файлы, создавать каналы для оперативной информации, общаться в тематических чатиках, но ох уж эти стикеры! Есть вероятность постоянного обмена гифками и отвлечения команды от важных задач.

Аналитика // Держите ситуацию под контролем (или хотя бы старайтесь)

1. MS Project

Мощный инструмент для трекинга и планирования работ. Пригодится, когда заказчик потребует расписать смету и показать пошаговый план. Здесь будете поэтапно расписывать ход работ, прикреплять ресурсы, обозначать ответственных, прикидывать стоимость и строить диаграммы Ганта (да, ими еще пользуются). Существенный минус — платный (кэп, да).

2. GantPro

Бесплатная альтернатива Project в легкой версии.

3. TaskWorld

Таск-менеджер с аналитикой работ. Будете знать объем задач, который способна выполнить команда за день/неделю/месяц. Так проще планировать бэклог и распределять время.

4. Pulse For Trello

Полезное расширение для Trello, которое строит отчетность по проекту: количество выполненных задач, временные затраты (вплоть до минут), графики выгорания, сводные таблицы и фильтрация по нескольким параметрам. А потом всё импортирует в Excel — чудо!

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации.

10 инструментов для управления проектами: эффективность, постановка задач и общение

Управление проектом — это про эффективность. Распределять ресурсы, оценивать задачи, стимулировать команду, укладываться в сроки, выходить в плюс.

Чтобы руководителю проектов работалось ещё лучше, существует множество программ для самых разных целей: от тайм-менеджмента до работы с клиентами. Но теория не даёт должных знаний, как практика. Приглашаем всех начинающих и продолжающих управленцев на курс «Управление digital-проектами». Обучение на реальных кейсах.

Итак, какие решения популярны среди digital-управленцев?

Роман Чигирев

Пишет о digital с 2011&nbspг. Руководитель и шеф-редактор контент-агентства Morze.
Готовит коммерческие тексты для Skillbox.

1. Битрикс24

Огромный отечественный комбайн, который может быть и CRM с телефонией, и системой управления задачами. «Битрикс 24» поддерживает Kanban, диаграммы Ганта, продвинутую фильтрацию в задачах.

Плюсы

Почти полностью онлайн-сервис, есть возможность менять интерфейс по своему усмотрению.

Минусы

Десктопные приложения поддерживают не все функции. Сложность внедрения достаточно высокая, так как интерфейс не всегда интуитивно понятен.

Цена

От 2 390 рублей в месяц. Есть и бесплатная версия.

2. Jira

Изначально Jira — это баг-трекер, то есть система для контроля ошибок в программном коде. Но очень много компаний используют её как инструмент управления проектами.

Плюсы

Есть интеграция с другими инструментами и продвинутые пользовательские фильтры. Этот проект любят разработчики за возможность в любой момент увидеть процессы проекта в требуемом масштабе. Возможности можно расширить плагинами.

Минусы

Многие функции доступны только через интеграции с другими сервисами. И подходит Jira только для команд, использующих методологии Scrum и Kanban.

Цена

От 10$ за 10 пользователей, и от 7$ за каждого следующего до 100 пользователей в месяц. Есть и бесплатный пробный период.

3. Asana

Ещё один любимец программистов. Удобные теги, анализ эффективности, управление несколькими проектами в рамках одной команды.

Плюсы

Интуитивно понятный интерфейс. Возможности продукта расширяются с помощью подключения сторонних сервисов: от Dropbox и Google Drive до Zapier и Bitbucket.

Минусы

Не переведён на русский язык. Остальные минусы — обратная сторона плюсов, к которым придётся привыкать.

Цена

От 10,99$ за пользователя в месяц. Сервис бесплатен для команд до 15 человек.

4. ActiveCollab

Один из самых удобных онлайн-сервисов по управлению проектами в команде. Можно ставить задачи, следить за прогрессом выполнения, загружать текущие расходы и инвойсы. Софт доступен в облаке, но ActiveCollab переносится и на собственный сервер.

Плюсы

Обладает продвинутой системой фильтров, что полезно при большом количестве задач и проектов. Система регулирует доступ сотрудников и клиентов к данным, а также хранит логи об активности.

Минусы

Нет уведомлений. А сам сервис придётся некоторое время изучать.

Цена

От 7$ за пользователя в месяц. Есть бесплатный пробный период.

5. Slack

Сегодня это фактически стандарт для корпоративной переписки. Здесь сотрудники организовываются в группы, заводят треды под каждым важным постом, проводят групповые звонки и хранят личные идеи в приватном чате. Мессенджер взял лучшее от своих прародителей вроде IRC и Jabber.

Читать еще:  Пример кейса менеджер и его команда

Плюсы

Огромный плюс мессенджера — максимальное число интеграций со сторонними сервисами. Минимализм интерфейса не требует серьёзного знания английского. Также в Slack доступны боты в больших количествах.

Минусы

Главный недостаток — ограниченное хранение истории чатов на бесплатной версии (поиск по последним 10 000 сообщениям, 10 интеграций и 5 Гб серверного места на команду).

Цена

От 8$ за пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для небольших команд.

6. Wrike

Его часто используют, чтобы наладить производство контента. Wrike помогает работать с файлами в реальном времени, отлично реализует диаграмму Ганта и обладает приличной визуализацией. Wrike также контролирует время и бюджет, даёт отчёты. Сам рабочий процесс разделён категориями, проектами, задачами и подзадачами. К задачам привязывается обсуждение. Дополнение к Outlook и Apple Mail разрешает создавать задачи напрямую из писем.

Плюсы

Удобная навигация и настраиваемый дизайн. Есть веб-клиент, приложение для телефона и ПК. Большое количество интеграций.

Минусы

За полный набор функций для больших команд придётся раскошелиться. И серьёзно.

Цена

От 9,8$ до 24,8$ за пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для 5 человек.

7. MS Project

Старожил рынка, не так давно получивший и онлайн-версию. Очень популярен у западных пользователей и едва ли не синоним диаграммы Ганта. Позволяет планировать проекты, управлять ресурсами, создавать сценарии типа «что, если» и следить за дедлайнами и прогрессом. Плотно интегрируется с Microsoft Office последних версий и SharePoint.

Плюсы

Интеграция с другими программами Microsoft Office. Возможность моделировать варианты решения задач.

Минусы

Требует очень много времени на освоение. Его внедрение — целая история для компании. А ещё — космические цены за полный пакет функций.

Цена

От 7$ до 55$ за пользователя в месяц без налогов.

8. Evernote

Один из флагманов сервисов «новой волны» (в эпоху после Microsoft и Web 2.0, конечно же) для сбора данных в командах. А ещё это зачаточная система управления, которая только-только появляется в продукте. Среди функций для команд — таск-менеджер, система рабочих проектов Spaces, а также создание корпоративной базы знаний.

Плюсы

Сам проект идеально подходит именно для последней задачи.

Минусы

Проект находится на стадии обкатки и в сфере управления проектами пока молодой. Небольшое количество интеграций.

Цена

От 5,5$ за пользователя в месяц. Бесплатная версия подходит только для личного использования в качестве сервиса заметок.

9. Trello

А вот этот сервис — настоящий популяризатор kanban-доски. Крайне интуитивен и прост, позволяет выставлять приоритеты и интегрироваться с другими сервисами. Простота компенсируется гибкостью работы с системой. Здесь планируют задачи, распределяют по этапам и общаются с коллегами.

Плюсы

Главный плюс — возможность быстро и просто увидеть проект «с высоты птичьего полёта» и визуально оценить степень готовности. А ещё низкий порог входа и лёгкий запуск проектов за минуты.

Минусы

Для кого-то функций будет недостаточно. В остальном минусов нет.

Цена

Бесплатной версии большинству команд будет достаточно. Для дополнительных возможностей есть и платная: от 12$ до 20$ ежемесячно и до 100 пользователей.

10. Basecamp

Один из первопроходцев систем управления проектами «новой волны», запущен в 2004 году. Среди возможностей: ведение списков, просмотр расписания сотрудников и команд, хранение файлов и групповой чат. При помощи API можно подключать сторонние приложения.

Плюсы

Проект сохранил функциональную простоту, продумал мобильную версию и создал среди прочего удобный календарь событий.

Минусы

Нет личных чатов и чатов по задачам. Не переведён на русский язык. Высокая цена для малого бизнеса.

Цена

99$ ежемесячно, а для команды из 20 человек бесплатно. Есть месяц бесплатного теста.

Выводы

Любым проектом можно управлять с помощью связки специализированного софта. Календари, таск-менеджеры, решения для хранения кода, графики, текстов, облачные сервисы для совместной работы над задачей — решений действительно много, причём качественных.

Но всё это — только вспомогательный инструмент. Для того чтобы быть настоящим менеджером проектов и не завалить первую же свою задачу, нужна долгая и мучительная практика. Как вариант — практический курс от тех, кто ежедневно живёт в персональном аду под названием «управление проектами».

Курс

Руководитель digital-проектов

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания. Вы будете работать над собственным проектом или над проектом реального заказчика по стандартам scrum-студии — отточите навыки тайм-менеджмента, научитесь конструктивной коммуникации в боевых условиях, овладеете искусством постановки задач и контроля команды.

Управление проектами: процессы, методы, инструменты. Апгрейд ждет вас, господа!

Одна из самых сложных и, одновременно с тем, результативных работ — проектная. И ох как трудно менеджерам этих предприятий — процесс управления проектом включает в себя все-все этапы, начиная от контроля и заканчивая сдачей задачи. О методах и самих процессах управления проектами сегодня и поговорим.

Строим управление с нуля

Управление проектами состоит из нескольких очень важных этапов. На каждом из них менеджеру предстоит проявить недюжую усидчивость и настойчивость — о шагах говорим подробнее:

  1. Разбить весь проект на задачи и подзадачи, вплоть до самых мелких. В идеале — длительность каждого дела не должна превышать 1 час, вне зависимости от объема проекта.
  2. Разделите задачи на соответствующие сферы ответственности. Определите, какие задачи в какую сферу войдут, а затем переходите к 3 этапу этого чек-листа.
  3. Выберите из каждого Департамента вашей компании человека, ответственного за одну конкретную сферу.
  4. Раздайте поручения вашим коллегам по проекту — пусть каждый из них подготовит план по работе, а затем внесите все эти планы в сам проект.
  5. На следующей день проект уже готов к реализации — теперь только усердно работать!

О процессах управления проектами

В работе над проектом очень важную роль будет играть метод вашего подхода. Мы рекомендуем использовать технологию SCRUM — образование команд ваших подчиненных, которые будут каждый день делиться достигнутыми результатами и наглядно демонстрировать движение к цели.

Как внедрить SCRUM в ваш проект:

  1. Образуйте команду из людей, ответственных за проект.
  2. Составьте “Спринт” — пул из задач, решить которые нужно в течение недели.
  3. Отразите все эти задачи можно при помощи метода КанБан. Подробнее о нем смотрите в видео ниже:

Это лишь малая часть интересных фактов о внедрении SCRUM, рекомендуем пройти быстрый курс по внедрению технологии в ваш проект, чтобы понять результативность этого нововведения. Это поможет вам эффективнее выстроить процессы управления проектом.

Методы управления проектом: учимся контролировать всё

Существует множество основных методов управления проектом. На наш взгляд, одним из эффективнейших примеров этих техник является Диаграмма Гантта. Вы всегда сможете видеть, какие их задач находятся в работе, по каким идет просрочка, а на какие еще даже на назначены исполнители.

В целом, Диаграмма Гантта — это обычная шкала с отображением бегунков, олицетворяющих все включенные в проект задачи. Это поможет избежать постоянных поисков по списку дел всех тех задач которые сейчас должны находиться в работе или уже иметь готовый характер.

Еще одним интересным методом управления проектом является Матрица Эйзенхауэра. Она подразумевает под собой деление всех задач на 4 категории:

  1. Важно и срочно
  2. Не важно и срочно
  3. Важно и не срочно
  4. Не важно и не срочно

Эта градация поможет вашим “однопроектникам” ориентироваться в приоритетах своей работы. Таким образом, достижение всех поставленных целей проекта будет осуществлено гораздо быстрее ну или в точности с намеченным планом (если вы — ас в планировании).

Инструменты для проектов

Каждый уважающий себя проект-менеджер должен иметь при себе специальную программу-инструмент для работы с несколькими проектами разного масштаба одновременно. Лично я тружусь в ЛидерТаске — приложении, обеспечивающем бесперебойный доступ ко всем процессам моих проектов.

В ЛидерТаске реализованы множество методов управления проектами, включая ту же самую Диаграмму Гантта или Матрицу Эйзенхауэра (в сервисе она носит название “Матрица “Срочно-важно”). Это очень помогает в процессе управления любыми моими проектами, включая и личную жизнь.

Рекомендую внедрять ЛидерТаск и SCRUM с самого начала реализации проекта — это проще всего. Делать это в середине работы трудно, но тоже можно; но будьте готовы встретить сопротивление со стороны ваших коллег, привыкших делать свою работу по-старинке.

7 лучших программ для менеджмента проектов

Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».

Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.

Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?

Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:

  • ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
  • Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
  • Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.

7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов

  • Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
  • MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
  • KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
  • Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
  • Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
  • Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
  • Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.

Trello

Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.

Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).

Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.

Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.

Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.

Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.

MeisterTask

MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.

Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.

Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.

KanbanFlow

Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.

Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.

Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.

Freedcamp

Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.

Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.

Asana

Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.

Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.

Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.

Paymo

Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.

Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.

Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.

Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.

Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.

Bitrix24

У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.

Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.

Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.

Инструменты управления проектами

Управление проектом представляет собой организацию деятельности по достижению определенной цели с учетом временных, финансовых и других ресурсных ограничений.

Проблема управления проектами заключается в их разнообразии. Невозможно выделить идеальный инструмент управления проектом, подходящий для любого вида проектов и для любой проектной команды. Именно поэтому за время существования дисциплины управления проектами было выработано несколько различных эффективных методов и инструментов, среди которых можно выделить несколько самых популярных:

  • Классический проект-менеджмент;
  • Agile;
  • Scrum;
  • Lean;
  • Kanban;
  • Six Sigma;
  • PRINCE2.

Классическое управление проектами

Традиционный проект-менеджмент основывается на разделении проекта на ряд последовательных этапов. Чаще всего проект разделяется на следующие этапы:

  1. Инициация – определение требований к проекту и его результатов;
  2. Планирование – выбор способов достижения поставленной цели, определение состава задач, календарного плана, бюджета и рисков;
  3. Разработка – определение конфигурации будущего проекта, методов и способов решения задач;
  4. Реализация и тестирование – выполнение задач по проекту, тестирование на предмет соответствия требованиям, внесение корректировок;
  5. Мониторинг и завершение – передача результатов проекта заинтересованным сторонам.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Классический проектный менеджмент предполагает четкое соблюдение сроков реализации этапов проекта, именно поэтому наиболее эффективно в его рамках применять инструменты календарно-сетевого планирования, например, диаграммы Ганнта.

Классический подход к управлению проектом рациональнее использовать для тех проектов, которые имеют строгие ограничения по последовательности выполнения задач.

Agile

Некоторые проекты не могут быть разбиты на последовательные этапы, что делает применение классического подхода практически невозможным или неэффективным. Семейство инструментов Agile представляет собой набор гибких итеративно-инкрементальных методов к управлению проектами.

Методология Agile предполагает разделение проекта на небольшие подпроекты, результаты которых впоследствии образуют единый готовый продукт. Такой подход позволяет вносить корректировки в отдельные части проекта без значительного влияния на весь проект, а также увеличить скорость реализации проекта в целом за счет переключения между частями (итерациями).

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Scrum

Данный подход к управлению проектами представляет собой гибрид инструментов семейства Agile и классического менеджмента проектов. В соответствии с методологией Scrum каждому подпроекту – части проекта присваивается значимость, в соответствии с которой определяется последовательность реализации задач.

Расстановка приоритетов по подпроектам позволяет предоставить заинтересованным лицам промежуточные результаты проекта, которые можно использовать, намного быстрее, чем при применении методов классического проектного менеджмента или Agile.

Отличие Lean от ранее перечисленных методов управления проектами заключается в том, что каждый из подпроектов также разбивается на части, последовательно реализуемые этапы, которые составляют поток операций. Применение инструментов Lean обеспечивает высокое качество выполнения задач на каждом этапе.

Методология Lean не предполагает четкого разграничения между этапами, что обеспечивает ей дополнительную гибкость и повышает скорость реализации проекта в целом.

Kanban

Инструментарий Kanban применяется совместно с методами Lean, делая его более конкретным и простым для практического применения. Kanban предполагает поэтапное производство проекта, учитывающее изменения уровня значимости отдельных задач. В рамках такой методологии решение нескольких задач может вестись одновременно или быть прекращено в случае необходимости.

Kanban часто считают визуализацией идеи Agile – схожие принципы выражены в инструментах типа карточек.

Six Sigma

Концепция 6 сигм представляет собой структурированную версию Lean, которая обладает большими возможностями для планирования, управления качеством и снижения уровня брака в результатах. Данная методология ориентирована на устранение проблем, возникающих в процессе реализации проекта, для обеспечения максимальной удовлетворенности заинтересованных лиц.

Методы 6 сигм схожи с Kanban, а их ключевые различия состоят в определенности этапов планирования, целеполагания и контроля качества.

PRINCE2

PRINCE2 представляет собой гибрид классического подхода к управлению проектами и концепции 6 сигм. В рамках данной методологии большое внимание уделяется составу проектной команды и распределению ролей, при этом PRINCE2 не содержит конкретных практических инструментов, а является скорее руководством к организации действий по управлению проектом.

В рамках каждой из перечисленных методологий управления проектами существуют универсальные и специфические инструменты проект-менеджмента. Большинство популярных концепций базируются на разделении проекта на составляющие и поэтапном управлении.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector